گرفتن کد رهگیری قولنامه یکی از مهمترین اقداماتی است که پس از تنظیم قرارداد خرید، فروش، رهن یا اجاره ملک باید انجام شود. این کد یک شناسه یکتا است که پس از ثبت قرارداد در سامانه معاملات املاک صادر میشود و امکان استعلام و پیگیری قرارداد را فراهم میکند.
دریافت کد رهگیری باعث افزایش امنیت معامله، جلوگیری از فروش یا اجاره همزمان یک ملک به چند نفر و کاهش احتمال بروز اختلافات حقوقی میشود.
کد رهگیری، یک شناسه منحصربهفرد است که پس از ثبت اطلاعات قرارداد در سامانه رسمی معاملات املاک صادر میشود. این کد نشان میدهد که قرارداد در سامانه ثبت شده و قابلیت پیگیری دارد.
در واقع، داشتن کد رهگیری به معنای ثبت رسمی اطلاعات قرارداد در سامانه مربوطه است.
دریافت کد رهگیری مزایای متعددی دارد که مهمترین آنها عبارتند از:
به همین دلیل توصیه میشود تمام قراردادهای ملکی دارای کد رهگیری باشند.
برای گرفتن کد رهگیری قولنامه معمولاً مراحل زیر طی میشود:
ابتدا اطلاعات کامل موجر و مستاجر و مبلغ معامله در قرارداد درج میشود.
مدارک موردنیاز توسط طرفین ارائه میشود.
اطلاعات قرارداد توسط مشاور املاک دارای مجوز یا مرکز خدمات ثبتی در سامانه ثبت میشود.
پس از ثبت نهایی، کد رهگیری صادر شده و بر روی قرارداد درج میشود.
برای ثبت قرارداد معمولاً مدارک زیر مورد نیاز است:
در برخی معاملات ممکن است مدارک تکمیلی نیز درخواست شود.
افراد زیر میتوانند برای ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری اقدام کنند:
اگرچه ممکن است برخی قراردادهای عادی بدون کد رهگیری تنظیم شوند، اما دریافت این کد امنیت حقوقی بیشتری ایجاد میکند و در بسیاری از معاملات ملکی به شدت توصیه میشود.
داشتن کد رهگیری مزایای فراوانی دارد، از جمله:
پس از دریافت کد رهگیری، امکان استعلام اطلاعات قرارداد وجود دارد. این استعلام برای اطمینان از ثبت صحیح اطلاعات و بررسی وضعیت قرارداد کاربرد دارد.
در زمان استعلام باید اطلاعاتی مانند کد رهگیری و مشخصات قرارداد در دسترس باشد.
هزینه دریافت کد رهگیری بسته به نوع معامله، تعرفه خدمات و شرایط ثبت قرارداد متفاوت است. برای اطلاع از هزینه دقیق، بهتر است قبل از ثبت قرارداد با مرکز خدمات ثبتی یا دفتر مشاور املاک دارای مجوز تماس بگیرید.
برخی اشتباهات میتواند باعث ایجاد مشکل در آینده شود، از جمله:
بهتر است پیش از ثبت نهایی، تمام اطلاعات قرارداد با دقت بررسی شود.
ممکن است قرارداد از نظر حقوقی معتبر باشد، اما داشتن کد رهگیری امنیت بیشتری برای طرفین ایجاد میکند.
در صورت کامل بودن مدارک، معمولاً ثبت قرارداد و صدور کد رهگیری در مدت کوتاهی انجام میشود.
بله، پس از ثبت قرارداد میتوان وضعیت آن را از طریق روشهای مربوطه استعلام کرد.
بله، قراردادهای اجاره نیز در صورت ثبت در سامانه، دارای کد رهگیری خواهند بود.
جمعبندی
گرفتن کد رهگیری قولنامه یکی از مهمترین اقدامات برای افزایش امنیت معاملات ملکی است. ثبت صحیح قرارداد، دریافت کد رهگیری و امکان استعلام آن، از بروز بسیاری از اختلافات و مشکلات حقوقی جلوگیری میکند. اگر قصد خرید، فروش، رهن یا اجاره ملک را دارید، توصیه میشود قرارداد خود را از طریق مراکز مجاز ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنید تا معاملهای مطمئن و قابل پیگیری داشته باشید.
